K3单据连查

所有单据管理功能销售出库单的管理功能涵盖多方面，主要包括下推式关联、单据关联关系、钩稽关系的连续查询等等。 以下分别介绍。

单据连查单据关联是K/3系统业务流程的基础，而单据连查就是对业务流程中单据关系的查询功能。

在K/3系统中，在所有业务单据序时簿、凭证序时簿、明细业务报表中提供了单据、凭证、账簿、报表的全面关联、动态连续查询功能。 这种功能包含丰富的含义：

在业务单据序时簿上提供单据之间关联关系的查询，可以连续查询相互关联的源单据和目标单据，这种关联包括上拉式关联单据和下推式关联单据，即查询可以顺序、也可以逆序；

在业务单据序时簿上提供发票与出、入库单之间钩稽关系的查询，即可以查询资金流和物流之间通过单据核销而建立的相互钩稽关系；

业务报表中提供汇总表、明细表、业务单据的连锁查询，即在汇总报表上可以查询明细表，通过明细表还可以连续查询业务单据，从而对业务流程实现全景掌握；

在业务系统核算单据序时簿上，可以查询由核算单据生成的记账凭证，即原始凭证和记账凭证之间关系的查询；

在核算系统的凭证查询界面，可以反向查询业务单据，并可以查询该业务单据的源单据或目标单据，实现业务、财务资料的整体贯通管理；

在连查界面，可以即时实现单据的打印预览、打印、引出等快捷功能。

由此可见，单据连查是对业务系统、财务系统整体业务流动关系、业务结果等全面、综合的查询。 该功能非常强大，不仅实现了业务流程的贯通、即不同子系统之间关联单据、汇总表、明细表之间的连续查询；同时处理了单据、凭证之间更紧密的关联关系，完整实现财务和业务资料的整体贯通管理。

下面着重介绍业务单据序时簿上可以实现的连查功能。

在单据序时簿上提供了【上查】和【下查】按钮，同时在菜单中提供了〖查看〗→〖单据上查〗和〖查看〗→〖单据下查〗菜单条。 其中上查是查询某单据的源单据，即将数据信息传递到该单据上的单据；下查按钮是查询某单据的目标单据，即将该单据所要将信息传递到的单据。

如果用户想查询与单据序时簿上的某单据关联的其他单据，以及确认单据之间的关联关系，先选中某单据，然后使用相应操作功能，系统将弹出“单据连查”界面。该界面主要部分采用序时簿式，是因为当系统关联单据时采用一对多或多对一形式，其源单据或目标单据会是多张单据而非单一来源及目标。 以下介绍功能实现工具：

单据，用来调出所查单据界面，即用鼠标选中某张单据，使用该按钮则可以调起该单据的界面，进行细致查询。

钩稽，用于发票和出、入库单的钩稽关系的查询，包括发票与出、入库单的钩稽；发票与发票对等核销；出、入库单与另一张业务信息相同、数据相反的出、入库单对等核销。

该功能在相关单据的序时簿上也可以通过查询钩稽直接完成。

凭证，如果该单据是核算单据，则使用该按钮，就可以查询到已生成的记账凭证。

上查、下查，即在当前连查界面针对所查单据继续查询关联单据，包括查询其源单据和目标单据。

打印、打印预览，即可以执行当前单据序时簿的打印和打印预览功能，具体功能请见业务批量处理的介绍。

引出，即可以执行当前单据序时簿内容的数据引出功能，具体功能请见业务批量处理的介绍。

单据名称，本界面下方的以业务单据名称命名的标签，是为了区分多连查单据的，因为某单据的目标单据可能有多个，使用下查功能，即可就不同的目标单据分别实施查询。 用户可使用鼠标单击单据名称按钮，来选择不同的单据。

当所查询单据没有关联的单据、凭证时，系统会提示“该单据没有相应关联单据”、“该单据没有生成凭证”等信息。 这样的设计，可以使系统单据从最开始手工录入的源单据一直查询到最终传递到的目标单据及财务凭证。

单据连查功能除了在单据序时簿上实现外，还可以在凭证查询和各系统业务报表中实现。 具体请查询相关的系统手册介绍。

在执行单据连查功能之前，请注意检查1、该系统用户有无连查的单据的权限；2、有无查询凭证的权限；3、有无单据金额查看权限；4、连查到发票时，不区分是普通发票还是专用发票。