PPT如何添加自动更新日期 PPT中插入自动更新的日期教程

如何添加自动更新日期 ====================================================

使用当前日期和时间函数

在PPT中添加自动更新日期的方法之一是使用当前日期和时间函数。以下是具体步骤：

1. 选择您希望插入日期的幻灯片。
2. 在主菜单中的“插入”选项卡中，选择“文本”组中的“日期和时间”选项。
3. 在弹出窗口中，选择“更新自动”复选框以确保日期会自动更新。
4. 选择您希望自动更新日期显示的样式和格式。
5. 点击“确定”按钮，日期将会自动插入选择的幻灯片中。

使用VBA脚本实现自动更新日期

如果您需要更复杂的日期功能，例如在幻灯片中显示当前日期的不同格式，您可以使用VBA脚本来实现。以下是步骤：

1. 按下“Alt + F11”键打开Visual Basic for Applications编辑器。
2. 在项目资源管理器窗口中，双击打开您希望添加自动更新日期的PPT文件。
3. 在模块窗口中，插入以下VBA代码：

Sub UpdateDate()
    Dim slide As Slide
    For Each slide In ActivePresentation.Slides
        Dim shape As Shape
        For Each shape In slide.Shapes
            If shape.Type = msoPlaceholder Then
                If shape.PlaceholderFormat.Type = ppPlaceholderDate Then
                    shape.TextFrame.TextRange.Text = Date
                End If
            End If
        Next shape
    Next slide
End Sub

4. 按下“Ctrl + S”保存PPT文件，并关闭VBA编辑器。
5. 在PPT中的“开发人员”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“UpdateDate”宏，点击“运行”按钮。
6. 日期将会自动更新到所有幻灯片中具有日期占位符的文本框。

使用动态链接方式插入日期

除了前面提到的方法之外，您还可以使用动态链接方式来插入自动更新的日期。以下是具体步骤：

1. 选择您希望插入日期的幻灯片。
2. 在主菜单中的“插入”选项卡中，选择“文本”组中的“文本框”选项。
3. 在文本框中输入日期，并在日期文本上点击右键选择“复制”。
4. 打开一个文本编辑器（例如Notepad++）粘贴复制的日期文本，并保存为一个纯文本文件，例如"date.txt"。
5. 将文本框中输入的日期文本删除，并在文本框上点击右键选择“链接到文件”。
6. 在弹出窗口中，选择刚才保存的"date.txt"文件，并勾选“链接”复选框。
7. 点击“确定”按钮，日期将从"date.txt"文件动态地显示在幻灯片中。
8. 要更新日期，只需要更新"date.txt"文件的内容即可。