掌握权限：实现对公司数据库的Access管理 (access管理公司数据库)

随着企业信息化的不断推进，数据库管理成为了一项十分重要的工作。然而，在处理公司数据库时，不同等级的员工需要不同的数据库权限。有些员工需要仅仅查看数据，而另一些员工则需要执行更加复杂的操作。在这种情况下，Access管理数据库权限就变得非常必要了。本文将帮助你了解如何利用Access进行数据库权限管理，以确保公司数据库能够得到更佳保护。

之一步：理解数据库权限

在利用Access对数据库进行权限管理时，首先需要了解“权限”的概念。权限控制是一种机制，用于在应用程序和操作系统中控制用户和程序之间的访问。具体而言，权限通常被分为以下两种类型：

1.对象级权限

此类型控制用户能够访问的数据库对象。例如，表、查询、报表和表单等。通过对象级权限，管理员可以定义哪些用户能够查看/编辑表数据，执行查询以及打印报表。

2.用户级权限

此类型控制用户能够执行的操作。例如，创建、编辑、查看、删除数据等。通过用户级权限，管理员可以针对每个用户单独设置权限。管理员还可以设置更高级别的权限，以便管理员能够对所有用户执行所有操作。

第二步：创建Access登录账户

在Access数据库中，必须创建登录账户才能对其设置权限。用户登录信息以及密码存储在数据库文件中，从而确保对数据库的管控。

1.在Access中，首先打开数据库，然后选择“数据库工具”> “用户和许可证”> “用户和组”。

2.单击“用户”选项卡，然后单击“新建用户”按钮。

3.在“新建用户”对话框中，输入用户的名称和密码。此处，还可设置权限级别和默认权限设置。

4.单击“确定”按钮以完成创建过程。

第三步：设置对象级权限

创建登录账户后，接着需要设置对象级别的权限。这样，就可以控制哪些用户可以访问/编辑/删除指定的数据库对象。下面是设置对象权限的步骤：

1.在Access中，右键单击要修改权限的对象。选择“对象权限…”选项。

2.在“对象权限”对话框中，单击用户头像，然后单击“添加”选项。在此处，还可设置每个用户可以操作的对象。例如，一个用户可以查看数据，而另一个用户则可以编辑数据。

3.在每个用户的行中，选择他们的权限级别。

4.单击“确定”按钮，以完成权限设置过程。

第四步：设置用户级权限

除了对象级权限，还需要设置用户级权限。这样，就可以控制每个用户可以执行的操作。下面是设置用户级权限的步骤：

1.在数据库中，选择“工具”> “安全”> “用户面板”。这将打开“用户和组”对话框。

2.在“用户和组”对话框中，单击该用户的名称，以编辑其权限设置。这里，管理员可以设置可以执行/禁止执行的任务/操作。

3.单击“确定”按钮，以完成权限设置过程。

第五步：启用用户登录验证

在Access数据库中，还可以启用用户登录验证，以确保只有经过身份验证的用户才能访问数据库。下面是启用用户登录验证的步骤：

1.在Access中，选择“文档”> “访问网站和应用程序”。

2.选择“文件”> “选项”> “安全资源”。单击“新建”按钮，以创建新的访问规则。

3.在“访问规则”对话框中，选择要启用验证的数据库。

4.在“用户组”中将“验证用户”选项设置为“是”。

5.选择应该具有访问权限的用户组。只有这些用户才能够登录和访问数据库。

6.单击“确定”按钮，以完成安全资源的设置。

结论：

数据库权限管理是保护公司数据安全的重要一环。在Access中，可以设置对象级权限和用户级权限，以确保不同等级的用户仅能够访问所需的数据。在配置完善授权策略后，通过启用用户登录验证，管理员可以轻松确保只有经过身份验证的用户才能够登录和访问数据库。因此，在使用Access数据库时，合理设置访问权限，将是每个管理员必须掌握的核心技能之一。

相关问题拓展阅读：

• 什么是access数据库
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什么是access数据库

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2023年12月4日,最新的微软Office Access 2023在微软Office 2023里发布，微软Office Access 2023 是前一个版本。

MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。

Access的数据透视功能比Excel还要强悍一些。值得学习掌握～

Access

是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。

Access是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下：

（1）存储方式单一

Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。

(2)面向对象

Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。

（3）界面友好、易操作

Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。

（4）集成环境、处理多种数据信息

Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。

（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open

Data

Base

Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。

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