使用VBA操作Access数据库的步骤与技巧 (vba建立ccess数据库)

2023-08-01 05:51:39 数据库 步骤 建立

Microsoft Access是一个强大的数据库管理系统，它可以用来存储、查询、分析、报告和共享数据。同时，VBA是一个强大的编程语言，它可以在Access中使用，帮助我们更加高效地操作数据库。本文将介绍如何使用VBA操作Access数据库，包括步骤和技巧。

步骤一：设置引用库

在Access中使用VBA，需要在代码中引用一些库文件，这些库文件包含了许多程序集，这些程序集可以用来帮助我们更加方便地操作数据库。我们需要在代码中设置引用库文件，以引用这些文件。

在Access中打开任意一个数据库，点击菜单栏上的“工具”->“引用”选项，打开“引用对话框”。在“可用引用”中选择“Microsoft DAO 3.6 Object Library”和“Microsoft Access 16.0 Object Library”两个文件，点击“确定”按钮，完成引用库的设置。

步骤二：创建连接字符串

连接字符串是用来连接Access数据库的关键信息，它包含了数据库文件的路径、文件名、用户名和密码等信息。在使用VBA操作Access数据库之前，我们需要先创建一个连接字符串，以方便后面的代码可以使用这个字符串来连接数据库。

下面是创建连接字符串的方法：

“`

Dim conn As DAO.Database

Set conn = CurrentDb

Dim strConn As String

strConn = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=” & conn.Name & “;Persist Security Info=False;”

“`

上面的代码中，我们使用了两个库文件——Microsoft DAO 3.6 Object Library和Microsoft Access 16.0 Object Library。其中，CurrentDb是一个DAO.Database类型的对象，它表示当前的数据库。Name属性返回了当前数据库的完整路径和文件名。strConn是一个字符串类型的变量，它包含了连接Access数据库所需的所有信息。Provider属性指定了数据提供程序的名称，Data Source属性指定了数据库文件的路径和文件名，Persist Security Info属性表示密码是否在连接字符串中明文显示。

步骤三：连接Access数据库

连接Access数据库是连接字符串的信息作用的过程。我们可以使用下面的代码来连接Access数据库：

“`

Dim conn As ADODB.Connection

Set conn = New ADODB.Connection

conn.Open strConn

“`

上面的代码中，我们创建了一个ADODB.Connection类型的对象，并将连接字符串传递给它的Open方法，从而打开了数据库连接。此时，我们已经完成了连接数据库的过程。

步骤四：执行SQL语句

执行SQL语句是使用VBA操作Access数据库的最常见任务之一。可以使用下面的代码来执行SQL语句：

“`

Dim rs As DAO.Recordset

Set rs = conn.OpenRecordset(“SELECT * FROM TableName”)

“`

上面的代码中，我们创建了一个DAO.Recordset类型的对象，并使用连接字符串中的连接对象打开了一个Recordset。在OpenRecordset方法中传递了一个SQL语句，用来获取指定表中的数据。注意，在执行SQL语句之前，我们必须先连接到数据库。

步骤五：插入记录

插入记录是使用VBA操作Access数据库的另一个常见任务。可以使用下面的代码来插入记录：

“`

Dim sqlInsert As String

sqlInsert = “INSERT INTO TableName (Field1, Field2, Field3) VALUES (‘Value1’, ‘Value2’, ‘Value3’)”

conn.Execute sqlInsert

“`

上面的代码中，我们定义了一个字符串类型的变量，用来存储SQL语句。然后调用了连接对象的Execute方法，来执行SQL语句，并将记录插入到指定的表中。注意，在定义SQL语句时，我们必须保证语法正确，并将数据以正确的格式传递。

步骤六：更新记录

更新记录是将任意数量的记录更改为新值的操作。它是使用VBA操作Access数据库的另一个常见任务。可以使用下面的代码来更新记录：

“`

Dim sqlUpdate As String

sqlUpdate = “UPDATE TableName SET Field1 = ‘NewValue’ WHERE ID = 1”

conn.Execute sqlUpdate

“`

上面的代码中，我们定义了一个字符串类型的变量，用来存储SQL语句。然后调用了连接对象的Execute方法，来执行SQL语句，并更新了指定的记录。在定义SQL语句时，我们必须保证语法正确，并将数据以正确的格式传递。

步骤七：删除记录

删除记录是使用VBA操作Access数据库的另一个常见任务。可以使用下面的代码来删除记录：

“`

Dim sqlDelete As String

sqlDelete = “DELETE FROM TableName WHERE ID = 1”

conn.Execute sqlDelete

“`

上面的代码中，我们定义了一个字符串类型的变量，用来存储SQL语句。然后调用了连接对象的Execute方法，来执行SQL语句，并从指定的表中删除记录。在定义SQL语句时，我们必须保证语法正确，并将数据以正确的格式传递。

技巧一：使用With语句

With语句可以帮助我们简化重复的代码，提高编程效率。它可以将属性或方法的调用与对象引用合并到同一语句块中。使用With语句可以改写上面的代码：

“`

Dim rs As DAO.Recordset

With conn

Set rs = .OpenRecordset(“SELECT * FROM TableName”)

End With

“`

上面的代码中，我们创建了一个DAO.Recordset类型的对象，并使用With语句和连接对象打开了一个Recordset。在With语句中使用了连接对象的属性OpenRecordset来获取指定数据表中的数据。通过这种方式，我们可以避免重复使用对象的名称，从而节省编程时间。

技巧二：错误处理

在编写VBA代码时，错误处理是非常重要的，它可以保证程序在运行时能够识别和处理异常情况，并提供友好的界面信息。我们可以使用On Error语句来处理错误。它允许我们定义一条消息，当程序发生错误时将显示该消息。

下面是一个错误处理的示例代码：

“`

Sub DoSomething()

On Error GoTo ErrorHandler

Dim conn As ADODB.Connection

Set conn = New ADODB.Connection

conn.Open strConn

Dim rs As DAO.Recordset

With conn

Set rs = .OpenRecordset(“SELECT * FROM TableName”)

End With

Exit Sub

ErrorHandler:

MsgBox “An error occurred: ” & Err.Description

End Sub

“`

上面的代码中，我们在程序代码中添加了错误处理结构。如果程序在执行时发生了错误，我们可以使用Err对象的Description属性来获取关于错误的信息。然后，我们使用MsgBox函数来向用户显示错误消息，并退出程序。注意，在编写错误处理代码时，我们必须保证能够捕捉到所有的异常情况，并提供友好的界面信息。

结论：

本文介绍了如何使用VBA操作Access数据库，包括步骤和技巧。在使用VBA操作Access数据库时，我们需要设置引用库、创建连接字符串、连接数据库、执行SQL语句、插入记录、更新记录和删除记录等等。另外，我们还建议使用With语句来简化重复代码，并使用错误处理来提高程序的可靠性。以上知识将对读者学习和掌握VBA编程技术，提高编程效率和编程技能，具有很大帮助和指导作用。

相关问题拓展阅读：

  • 请教怎么在access中用VBA导入excel数据到access库
  • ACCESS里打开某数据库后如何用VBA引用表、记录及字段值

请教怎么在access中用VBA导入excel数据到access库

strFile = Dir(strPath & “*.xls”)

Do While Len(strFile) > 0

strPathFile = strPath & strFile

strTable = Left(strFile, Len(strFile) – 4)

DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel9, _

strTable, strPathFile, blnHasFieldNames

strFile = Dir()

Loop

我试了一下，你这段程序里面这几个地方提示晌闭错误：1. FileSelect = varSelectedFile里面的fileselect没有定义。2. Dim inttype As Integer， 可正迹以将inttype定义为variant 或Office.FileDialog。 3. 在 inttype = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)前面加上set, 变成 set inttype = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker). 出现“没定义”时举谨并，把那个库勾上就可以了。这样做就会出来对话框了。

ACCESS里打开某数据库后如何用VBA引用表、记录及字段值

在

Access

2023

中，您可以使用

Visual

Basic

编辑器查看当前选择的

VBA

引用。为此，请按照下列步骤操作：

启动

Access

2023。

打开一个

Access

数据库。

按

ALT+F11

打开

Visual

Basic

编辑器。

在

Visual

Basic

编辑器窗口中，单击“工具”菜单上的“引用”。在“引用”对话框中，您可以看到所选的引用。注意

当选择了一个引用后，您还可以查看有关使用该引用必须加载的文件的信息。相关文件可能是类型库、对象库或控件库。每个引用的相关文件会根据“引用”对话框中显示的信息进行加载。但是，如果找不到相应的文件，Access

2023

将在计算机上的其他位置搜索它。对于所选的每个

VBA

引用，Access

2023

都会执行以下任务：

Access

验证是否已加载了引用的文件。

如果当前未加载引用的文件，Access

将验证

RefLibPaths

注册表项是否存在。

如果

RefLibPaths

注册表项存在，Access

将搜索与引用具有相同名称的命名值。如果有匹配的命名值，则

Access

将从命名值中提及的路径加载引用。注意

您可以将

RefLibPaths

注册表项手动添加到注册表中，然后可以添加

RefLibPaths

注册表项下任何外接程序或任何库的名称和位置。为此，请按照下列步骤操作。

单击“开始”，然后单击“运行”。

在“打开”框中，键入

regedit，然后单击“确定”。

在“注册表编辑器”窗口中，找到以下注册表项：HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Access

右键单击“Access”注册表项，指向“新建”，然后单击“项”。

将新创建的项命名为

RefLibPaths。

单击“RefLibPaths”。

右键单击右窗格中的任意位置，然后单击“字串值”。

使用与

VBA

引用相同的名称命名新创建的字符串值。

右键单击您在第

步中创建的字符串值，然后单击“修改”。

在“编辑字符串”对话框中，键入必须加载的文件的位置以与

VBA

中的引用对应。注册表值名称必须是文件名加扩展名。位置（数值数据）必须是路径加文件名。例如，如果设置对

Northwind

示例数据库的引用，则可以添加以下值：

数值名称：Northwind.mdb

数值数据：C:\Program

Files\Microsoft

Office\Office11\Samples\Northwind.mdb

重复第

步到第

步，将适当的外接程序或库的名称和位置作为字符串值添加。

在“文件”菜单上，单击“退出”。如果

RefLibPaths

注册表项不存在或未包含正确的引用，则

Access

使用“SearchPath”API

搜索引用的文件。将执行以下搜索：

搜索范围说明

应用程序目录

Msaccess.exe

的位置。

当前目录在“文件”菜单上单击“打开”时所看到的目录。

系统目录

Windows

文件夹或

WINNT

文件夹中的

System

文件夹和

System32

文件夹。

WinDir

操作系统文件在其中运行的文件夹。这通常是

Windows

文件夹或

WINNT

文件夹。

PATH

环境变量此系统变量包含系统可直接访问的一组文件夹。Microsoft

Windows

NT

4.0：在控制面板中，双击“系统”，然后单击“环境”选项卡。PATH

变量显示在“系统变量”列表中。Microsoft

Windows

2023

或

Microsoft

Windows

Server

2023：在控制面板中，双击“系统”，单击“高级”选项卡，然后单击“环境变量”。PATH

显示在“系统变量”列表中。

文件目录包含

.mdb

文件、.mde

文件、.adp

文件或

.ade

文件的文件夹和任何子文件夹。注意

如果您要引用的文件位于上表中提到的任何目录中，则

Access

不需要

RefLibPaths

注册表项。如果

Access

2023

无法找到相关引用，当您编译项目或尝试运行某个过程时，将收到以下错误信息：

Your

Microsoft

Office

Access

database

or

project

contains

a

missing

or

broken

reference

to

the

file

file

name.*

To

ensure

that

your

database

or

project

works

properly,

you

must

fix

this

reference.

注意

在数据库已打开的情况下，对于每个无法找到的引用，您都会收到一次前面提及的错误信息。例如，如果您打开了

MyDatabase.mdb

并且

MyDatabase.mdb

丢失了对

Microsoft

Calendar

控件和

Microsoft

DAO

库的引用，则您会收到两条错误信息，丢失的每个引用对应一条错误信息。如果您未修复这些引用，那么当您关闭数据库然后再重新打开时，您将再次收到这些错误信息。如果您修复了这些引用并保存了数据库，则下次打开该数据库时就不会收到这些错误信息了。BrokenReference

属性Access

的

Application

对象具有一个

BrokenReference

属性，该属性可以告诉您是否有任何引用出现了错误。若要检查

BrokenReference

属性，请按照下列步骤操作：

启动

Access

2023。

打开一个

Access

数据库。

按

ALT+F11

打开

Visual

Basic

编辑器。

按

CTRL+G

组合键打开“立即”窗口。

在“立即”窗口中，键入以下命令，然后按

Enter

键：?Application.BrokenReference请注意，如果存在丢失的引用，Application

对象的

BrokenReference

属性将返回“True”。否则，BrokenReference

属性将返回“False”。

这个还是比较简单的，你首先随便在“查询”里面建立一个查询，之后你会看到在工具栏中有一个表达式生成器，进去之后可以选择所有的表、查询、窗体、报表等的字段值，还有窗体里面的文本框、下拉菜单的值。

你把生成器生成的代码放到你的程序中就能直接调用了

比如 !

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