学习access有什么用途?

2022-04-06 00:00:00 数据 数据库 整理 灵活性 用途
作者:宇哥玩Access
链接:https://www.zhihu.com/question/55829988/answer/752245923

首先得纠正一下这个问题,不是“学习access有什么用途”,而是“学习Access有什么用途"。首字母大写不能省略,而且好在Access后面加上"数据库"三个字为好,以免发生歧义。

Access数据库的用途很广泛,归结起来,Access数据库的用途重点分三种:

1.数据存取

数据的日常存取是很多行业的一个常规工作,如果采用Excel来进行这项工作会产生非常多的问题。大的问题是视觉疲劳。而Access自带的分割窗体功能非常人性化,极大地解放了数据录入人员的工作,而且调整起来非常的方便快捷,灵活性优于其他软件。

很多企业,甚至很多大型外企并不缺钱,但仍然采用Access数据库作为数据录入软件,这不是没有原因的。Access独有的灵活性让他在统建大型系统之外仍有立足之地。

举例而言,宜家家居的仓库统计软件也用Access的产品。

宜家的Access数据登记管理软件


2.数据清洗和数据分析

Access数据库大的优势就是其灵活性。很多人把Access和SAP并列,还煞有介事的比较一番,然后断定Access的功能很弱。在我看来这么比较简直无知的可笑。拿Access和Excel相比较才是更靠谱的行为。

将Excel作为数据整理和分析的选择,是大多数人的使用方法,但是Excel在处理大批量的数据的时候,比如超过10万行数据的清洗整理,其速度就会变的相当之慢。令人无法忍受。

Excel做数据分析和整理还有一个弱点,很难将分析整理过程固化下来。每次分析都要重新翻台整理。

针对Excel的这两个弱点,Access数据库都有很有效果的解决方案。首先Access的表格比Excel的表格要更节省空间,计算大量数据更加快。第二,Access的查询功能是可以移植复制的,不需要每次都重新设计,只要更新数据就好了,这一点比Excel要强。

3.自用软件开发

这点是Access数据库为擅长的一个功能,Access的窗体功能强大,很容易设计人机交互界面。

Access数据库应当是成本低、性价比高的一种开发平台,虽然有一定的局限性,比如不能支持多人应用,但是作为个人生产力提高工具来说其功能真的十分的强大。

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