用Access数据库制作成语词典-详细教程

今天讲一下用Access制作成语词典的详细过程。

制作成语词典还是比较简单的，总体技术难度不大，相对较难的是模糊查询技术。

通过设计成语词典，可以非常快的领会Access数据库查询技术的设计精髓。

设计成语词典大体上分为以下四个步骤：

一、数据准备

二、需求设计

三、窗体设计

四、SQL设计

五、VBA设计

第1步，数据准备。

准备一张成语词典的表，表里至少要准备两个字段，成语和成语解释，其他字段可适量酌情添加。

如果是Excel格式的表，需要导入Access里。

第2步，确定需求。

首先这个软件只能是单机版软件，然后有两个查询能力，一个是列表框查询，在一个长长的下拉菜单框里直接点击查询，一个是模糊查询。

当然老铁们可以根据自己的需要，进行需求的设计，不一定只采用这两个查询。

第3步，窗体设计。

本示例的成语词典只需要两个窗体（一个主窗体一个子窗体）和一张表就能完成，开发的逻辑相当简单。

1.设计页眉和页脚。

进入窗体的设计视图，鼠标右键点击“主体”，选择“页眉和页脚”。用控件里的“标签”写上题目。

只保留页眉即可，页眉的主要作用是写标题和开发版本等信息，主要起美化作用，不能轻易省略。

2.插入文本框（模糊窗体需要文本框），命名为“Text1”，然后是列表框。

进入窗体设计视图，找到“控件”，选择列表框拉到窗体里，命名为List1。

文本框和列表框的主要作用是筛选数据，跟Excel数据透视表的切片器功能类似。只不过Access的控件功能更强悍一些。

3.插入子窗体。

直接来到导航栏，用鼠标左键点住表，拖到右边的窗体设计视图里，一松鼠标，自动生成一个子窗体。

这个子窗体的作用是显示筛选结果，因为这是一个电子词典，这个子窗体起到的作用是一个页面的作用。

子窗体的默认视图，不出意料应当是数据表视图。我们需要将其更改为“单个窗体”。需要进入子窗体的设计视图，在右面的属性表里找到默认视图选项，选上就好了。

页眉、1个文本框、1个列表框、1个子窗体，这就是这个电子成语词典所有的窗体元素，前文提到了，页眉只是装饰。起到实际作用的其实是后三项。

现在我们要做的是在文本框Text1里输入某个汉字，列表框List1显示含有这个汉字的所有结果，然后在列表框里点选，后在子窗体里显示终的查询结果。

所以下面就是本软件的核心：

第4步，SQL设计。

文本框Text1的使用方法是直接输入汉字，因此不用做SQL。

列表框List1的学问就比较大了，首先列表框里要涵盖所有的成语名称，其次列表框List1里的这些成语名称要受到Text1里输入的限制，第三点击List1的话，子窗体也要跟着变化。

我们一步一步来。

先往列表框List1里注入所有的成语名称，我们在设计视图里点选List1，在右面的属性表里选择“数据”标签，进入一个叫数据源的行，点选“行来源”，然后窗体弹出一个新界面，叫做“查询生成器”。

这个查询生成器是个好东西，它本质上是一个SQL语句的代言人，把抽象的东西形象化了，有了它，我们不用笨拙的死记硬背SQL语言（说真的SQL挺难的，直接写我不怎么会），可以说Access数据库把SQL语言变简单了。

这也能解释为什么学习Access可以练习SQL语言。

书归正传，在查询生成器里，我们需要选中的一张数据表，因为这张表是我们这个词典的一张表，所以肯定不会搞错。在这张表里，用鼠标选中“成语名称”字段，拉到下面的字段中，我们就把所有的成语名称注入到列表框List1里了。

别忘了保存后再关闭。

现在我们可以看到列表框List1里有了丰富的内容，但是还没有做到接受文本框的指令，因此还需要我们回到查询生成器里，在“成语名称”字段中下面有一个“条件”行，在条件行里输入这样一行SQL：

like “*”&[Forms][成语词典][Text1]&“*”

这行SQL语句的意思是，成语名称来自于文本框text1，前后两个*包裹起来，意味着这是个关键词查询，也叫做模糊查询。

模糊查询很强大也很好用，语句也很容易理解，以后我会另开一个文章讲这个技术。不过通过设计成语词典就能掌握这个技术，也很不错不是吗。

做到这里，我们已经基本搞定了列表框List1。

下面我们来搞定子窗体的筛选问题。这是SQL设计的后一步。

进入子窗体的设计视图，注意不是主窗体，还是进入右边的属性表，进入“数据”，选择“行来源”，再次进入一个新的查询生成器，选择的表还是那张表，这次要把所有字段都拉到下面的字段列表里。

然后在成语名称字段下方，条件行里，输入以下SQL语句。

like [Forms][成语词典][List1]&“*”

这行语句的含义是子窗体的数据，来自于列表框List1里的筛选结果。注意后面的*小尾巴不能省略哟～

至此这个成语词典的SQL设计完成。难也是核心的部分完成了。

第5步，VBA设计。

VBA是Access的必要组成部分，没有VBA的Access窗体是不完整的。但在我的理论里，VBA的使用应当局限在控制和刷新，我个人不建议用VBA定义变量，尤其是Access新手，不建议上来就这么干。学Access不是学编程。

成语词典的VBA语句重点是Me.Refresh，有两个控件需要刷新。

我们进入主窗体界面，进入设计视图，选择文本框Text1，进入“属性表”，选择“事件”，点击“单击”，进入VBE界面，这时候我们看到一个Sub，把Me.Refresh刷新指令输入进去。

我们回到主窗体，在Text1里输入随便一个字，输入完后点击一下，看看是不是底下的列表框List1也跟着变化了？

按照相同的步骤，在列表框List1里也插入刷新指令，老铁们自己动手做一下。

用Access数据库设计成语词典的技术分享就到这里啦～

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