Access数据库实用技术讲解-分割窗体的应用

2022-04-06 00:00:00 数据 简单 分割 数据表 窗体

分割窗体就是把普通的表一分为二,一边是表一边是图,基本算是是我个人喜欢的、用的也舒服的Access技术,分割窗体非常简单,容易上手,功能也不弱。

我是宇哥,专门研究Access数据库的,学习办公软件的女同学,可以说没有不认识我的。

分割窗体整体布局

用Excel管理数据是常规方法,但如果换做用Access分割窗体管理数据,比Excel至少多了3个优势:

(1)降低视觉疲劳:

用分割窗体展示数据和信息更人性化,看着不累。如图所示,左图右表,阅读很方便。

(2)提高录入效率:

用分割窗体可以更方便的输入数据,犯错率低,尤其是在表的信息量很大、字段很多的情况下,用窗体录入数据就更简洁,而且不会串行。

(3)轻松展示图片:

分割窗体可以很容易的显示图片,Excel很难做到这一点。

分割窗体的使用方法也非常简单,体现了Access数据库的简单易用,是专门给办公小白量身打造的~

下面聊聊Access分割窗体的制作方法:

主要分成三步:

(1)数据表准备

(2)生成分割窗体

(3)必要的美化

步,准备一张数据表。

如果数据在Excel里,要先导入Access数据库里。

(根据我的Access培训实践,很多学员的数据导入和导出存在着相当多的问题,而数据表有问题的话,数据库是做不好的。如此简单的地方犯错的人还特别多,大大出乎我的意料,如果数据导入有问题,请翻阅我其他的文章或者讲解视频)

第二步,直接生成一个新窗体。

注意这个时候数据表要保持选中的状态。

分割窗体后台设计视图

数据表如果是选中的状态,就是快的生成分割窗体的方法,如果数据表处于被选中的状态,那么新生成的窗体就会自动把表的数据嵌入窗体。这也体现了Access的便捷性。

还有一种方法可以把数据嵌入新建的窗体:生成一个空白窗体,进入窗体的设计视图,在右侧的属性表里选择“数据源”,蹦出一个“查询生成器”,这时候把数据表里所有的字段都拉到下面。

查询生成器界面

关闭“查询生成器”,来到窗体设计视图,选择添加字段,把字段都拉进设计视图,自动生成一个个的文本框。

添加现有字段

做到这里,分割窗体就基本做完了,除了难看一点~

第三步,美化一下这个分割窗体。

进入分割窗体的属性表,选中“分割窗体”,将“数据表在下右”选中,就可以“左图右表”。

别忘了选择“数据表在右”

窗体里的文本框也要适当的调整美化一下就可以了。

确实非常方便。其实还可以在窗体里增加一些自动化的按钮,向上向下或者增加新纪录之类的。这个技术另写文章来讲解。

总结:

没有哪个功能像分割窗体一样,充分体现了Access数据库的特点:简单实用,一目了然。

但很可惜,我看了这么多的Access教材,几乎没有哪个教程重点讲解了分割窗体,可能是因为分割窗体技术太简单了?

如果能把简单的技术用好,那也挺厉害的,简单不等于没用。

来源 https://zhuanlan.zhihu.com/p/364988558

相关文章