Access数据库实用技术讲解-分割窗体的应用

分割窗体就是把普通的表一分为二，一边是表一边是图，基本算是是我个人喜欢的、用的也舒服的Access技术，分割窗体非常简单，容易上手，功能也不弱。

我是宇哥，专门研究Access数据库的，学习办公软件的女同学，可以说没有不认识我的。

用Excel管理数据是常规方法，但如果换做用Access分割窗体管理数据，比Excel至少多了3个优势：

（1）降低视觉疲劳：

用分割窗体展示数据和信息更人性化，看着不累。如图所示，左图右表，阅读很方便。

（2）提高录入效率：

用分割窗体可以更方便的输入数据，犯错率低，尤其是在表的信息量很大、字段很多的情况下，用窗体录入数据就更简洁，而且不会串行。

（3）轻松展示图片：

分割窗体可以很容易的显示图片，Excel很难做到这一点。

分割窗体的使用方法也非常简单，体现了Access数据库的简单易用，是专门给办公小白量身打造的～

下面聊聊Access分割窗体的制作方法：

主要分成三步：

（1）数据表准备

（2）生成分割窗体

（3）必要的美化

步，准备一张数据表。

如果数据在Excel里，要先导入Access数据库里。

（根据我的Access培训实践，很多学员的数据导入和导出存在着相当多的问题，而数据表有问题的话，数据库是做不好的。如此简单的地方犯错的人还特别多，大大出乎我的意料，如果数据导入有问题，请翻阅我其他的文章或者讲解视频）

第二步，直接生成一个新窗体。

注意这个时候数据表要保持选中的状态。

数据表如果是选中的状态，就是快的生成分割窗体的方法，如果数据表处于被选中的状态，那么新生成的窗体就会自动把表的数据嵌入窗体。这也体现了Access的便捷性。

还有一种方法可以把数据嵌入新建的窗体：生成一个空白窗体，进入窗体的设计视图，在右侧的属性表里选择“数据源”，蹦出一个“查询生成器”，这时候把数据表里所有的字段都拉到下面。

关闭“查询生成器”，来到窗体设计视图，选择添加字段，把字段都拉进设计视图，自动生成一个个的文本框。

做到这里，分割窗体就基本做完了，除了难看一点～

第三步，美化一下这个分割窗体。

进入分割窗体的属性表，选中“分割窗体”，将“数据表在下右”选中，就可以“左图右表”。

窗体里的文本框也要适当的调整美化一下就可以了。

确实非常方便。其实还可以在窗体里增加一些自动化的按钮，向上向下或者增加新纪录之类的。这个技术另写文章来讲解。

总结：

没有哪个功能像分割窗体一样，充分体现了Access数据库的特点：简单实用，一目了然。

但很可惜，我看了这么多的Access教材，几乎没有哪个教程重点讲解了分割窗体，可能是因为分割窗体技术太简单了？

如果能把简单的技术用好，那也挺厉害的，简单不等于没用。

来源 https://zhuanlan.zhihu.com/p/364988558