关于可视化,你多少应该知道点

2020-06-23 00:00:00 信息 就会 管理 可视化 员工

你知道可视化吗?

可视化管理是一个应用广泛的管理手段,旨在通过视觉,听觉、触觉、嗅觉等多种感官系统来降低员工获取信息的难度,大程度地提升员工发现现场异常的效率,从而督促相应员工及时采取行动,避免更大的损失产生,减少相应的浪费。

所以首先可视化是一个手段,因此它就会一些原则和方法,其次我们不能简单的认为可视化就只是依靠视觉,只是因为视觉感受更为直接、突出,应用场景较多,所以才把这种管理手段简称为可视化,但是其实听觉、触觉、嗅觉都可以作为获取信息的途径,而且各自都拥有不同的应用场景和效果。后采取这种手段的终目的是减少浪费,一般指的是七大浪费(后续会专门来讲讲这七大浪费),而采取的途径是早发现,早制止,或者是不会发生错误(防呆,防错)来减少浪费。那么怎么早发现,怎么不会发生错误,将会在后面可视化管理等级中进行介绍和阐述。


你知道为啥要做可视化吗?

说完什么是可视化管理,也说了可视化管理的终目的,可能还是有人会问,是否可以通过其他管理方法来达成呢,为什么要推进可视化呢?那是因为可视化管理,相比其他管理方法有着无法比拟的优势,而且可视化管理其实和5S管理一样,也是其他管理应用的基础。另外推进可视化还有以下几点优势:

(1)迅速无障碍的将现场信息进行传递,例如红灯亮起、警报响起,所有的员工立即就会知道现场出什么事了。

(2)直观地就能把异常信息显现出来,而不需要通过判断或询问,设计好的可视化管理,不管是谁都可以知道哪里出了问题,例如在现场设备突然亮起红灯,相信大家都会知道肯定是设备出了问题,这样无疑就在现场增加了很多的监督者,大大提升问题发现的能力。

(3)提升现场的客观、公正、透明化,因为可视出来,标准就在那,进度也在那,员工可以明确知道现状,而不用担心一些隐藏信息造成的信息获取不对等,造成的不公平。

(4)提升员工的主人翁责任感,促进企业文化的建立和形成,因为每个员工都可以无障碍的指导现场情况,那自然就会鼓励员工去发现和说出问题,员工的责任感就会在这一个个问题发现中得到强化,另外通过可视化,还可以让员工了解公司现状,更好地明确地开展工作,又进一步增强其责任感,形成良好的企业文化。

如何做好可视化呢?

刚才讲了可视化的好处,其实这些都是基于我们有一个好的可视化管理工具,才能取得这些效果,因此怎样才能设计一个好的可视化应用呢,那就要基于以下几个原则来进行设计:

1.一定要使用通俗易懂,每个人都能理解的方式进行设计。比如红色一般就是代表危险或者问题,这就是通俗易懂,如果你用个蓝色来代表危险就会效果大大折扣;

2.一定要使用简单的可视化标识或方式进行设计。太复杂的设计能够传递信息,但是解读也相应的复杂,而且简单也能保证每个人获取的信息都是一样的,而不是每个人理解不同。比如一些安全标识,一图胜过千言万语,还有就是在一些危险气体内加臭味剂,只要闻到就知道有泄漏,远远胜过诸多解释。

3.可视化应用的设计还需要考虑到员工的参与感,让员工可以通过自己的行动例如手写、按钮、扫描等来创造并发布信息,这样员工会有更多的参与感,也会认同这个管理体系是为我来获取支持、资源,帮助我解决问题的,并且这样也确保了信息是在时间发布出来,所以宁可让员工去手工在报表上涂上颜色,也好过在办公室打印出来张贴。

4.对于可视化应用还需要有审核检查机制,通过检查及时发现可视化的应用是否处于正常,如果可视化应用缺失检查,就无法判断其本身状态是否正常,那传递出去的信息也就不可靠了,反而造成更大的浪费。

5.对于可视化应用的设计还有一条原则就是心安理得的照搬,而不是非要别出心裁,这条原则的给出就是为了防止大家在设计可视化应用时,自己加上太多自己想法而让原本通用、简单的可视化应用变得复杂,易读性差,另外就是如果在别处看见好的,大可以直接照搬,当然也要结合自身工厂特点进行照搬,不然也容易出错。


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